Eurowings Online-Check-in: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Vorfreude auf eine Reise ist groß doch komplizierte Prozesse am Flughafen können den Start in den Urlaub schnell vermiesen. Um lange Wartezeiten an den Schaltern zu umgehen und das eigene Reisebudget zu schonen, lohnt sich eine gute Vorbereitung. Der digitale Prozess bietet Fluggästen heutzutage eine komfortable Möglichkeit die nötigen Flugunterlagen stressfrei von zu Hause oder unterwegs auszufehlen. Wer die Vorgaben der Airline kennt spart nicht nur Geld sondern gestaltet die gesamte Anreise deutlich entspannter. 

In diesem Beitrag erfahren Sie alles über den Eurowings Online-Check-in seine Regeln Zeitfenster und wie Sie unnötige Gebühren am Flughafen vermeiden.

Ist der Online-Check-in bei Eurowings Pflicht?

Fluggäste fragen sich oft ob die digitale Registrierung zwingend notwendig ist oder ob man wie früher einfach an den Schalter gehen kann. Grundsätzlich besteht keine gesetzliche Pflicht zur digitalen Anmeldung, allerdings hat die Airline ihre Tarifstruktur so angepasst dass die Nutzung der digitalen Kanäle stark belohnt wird. Wer sich für den klassischen Weg am Flughafenschalter entscheidet muss in vielen Tarifen mit spürbaren Aufpreisen rechnen. Durch diese Maßnahme möchte die Fluggesellschaft die Abläufe am Terminal beschleunigen lange Schlangen reduzieren und Passagiere dazu ermutigen ihre Bordkarten selbstständig vorab abzurufen.

Wer muss online einchecken?

Eine Verpflichtung zur Nutzung des Internet-Check-ins besteht vor allem für diejenigen Passagiere die sich für den günstigsten Standardtarif entschieden haben und keine kostenpflichtigen Zusatzoptionen für den Schalterdienst gebucht haben.

Viele Reisende fragen sich für wen das digitale Verfahren verbindlich vorgeschrieben ist um Extrakosten zu vermeiden. Die Regelung betrifft vor allem preisbewusste Fluggäste im Basistarif ohne gebuchte Zusatzleistungen:

• Inhaber des BASIC-Tarifs: Für Passagiere in dieser Buchungsklasse ist die digitale Variante der Standardweg; die Nutzung des Schalters kostet extra.
• Reisende ohne Zusatzoption: Wer beim Ticketkauf keine Prioritäts- oder Schalter-Option ausgewählt hat muss den digitalen Prozess durchführen.
• Passagiere nur mit Handgepäck: Wer ohne Aufgabegepäck reist, profitiert doppelt da der Gang zum Schalter komplett entfällt und man direkt zur Sicherheitskontrolle gehen kann.
• Spontanreisende: Wer kurzfristig zum Flughafen reist und Wartezeiten vermeiden möchte nutzt zwingend den mobilen Service.

Ausnahmen von der Pflicht

Nicht alle Passagiere sind zwingend darauf angewiesen ihre Registrierung vorab über das Internet durchzuführen. Es gibt begründete Ausnahmen bei denen der gewohnte Service am Flughafenschalter nach wie vor kostenfrei zur Verfügung steht.

Einige Passagiergruppen sind aufgrund von Tarifkonditionen besonderen Bedarfen oder komplexen Dokumentenprüfungen von den Gebühren befreit und dürfen den Schalter am Flughafen weiterhin ohne Zusatzkosten nutzen:

• Höhere Tarifklassen: Kunden der Tarife SMART und BIZclass können den Schalter-Service am Flughafen vollkommen gebührenfrei und ohne Voranmeldung nutzen.
• Passagiere mit Sonderbetreuung: Personen mit verringorter Mobilität oder anderen speziellen Bedürfnissen erhalten kostenlosen Support vor Ort.
• Alleinreisende Kinder: Für minderjährige Passagiere die ohne Begleitung fliegen, gelten besondere Sicherheits - und Betreuungsvorschriften am Schalter.
• Tiertransporte: Wer ein Haustier in der Kabine oder im Frachtraum mitnimmt muss die entsprechenden Papiere persönlich beim Schalterpersonal vorlegen.
• Sondergepäck-Reisende: Passagiere die Sportgeräte oder Waffen transportieren sind von der Pflicht ausgenommen und checken am Schalter ein.

Wann können Sie bei Eurowings online einchecken?

Die genaue Zeitplanung ist für eine reibungslose Flugvorbereitung das A und O. Die Fluggesellschaft stellt feste Zeitfenster zur Verfügung innerhalb derer der digitale Registrierungsprozess durchgeführt werden kann. Wer dieses Fenster verpasst verliert unter Umständen das Recht auf eine kostenfreie Ausstellung der Bordkarte und muss am Flughafen eine Nachgebühr zahlen. Da die Zeitfenster je nach Buchungsart, Reiseziel und gewählten Zusatzoptionen variieren können ist es wichtig sich frühzeitig über die genauen Fristen zu informieren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf welche Zeitspannen für Ihre nächste Reise maßgeblich sind.

Reguläre Check-in-Zeiten

Im Normalfall steht den Fluggästen ein großzügiges Zeitfenster zur Verfügung um die Formalitäten abzuwickeln. Dies ermöglicht eine entspannte Vorbereitung kurz vor der Abreise ohne unter Zeitdruck zu geraten.

Das Standard-Zeitfenster ist so konzipiert dass Passagiere ausreichend Zeit haben ihre Daten einzugeben und die Bordkarte auszudrucken oder digital zu speichern. Hier sind die wichtigsten regulären Fristen im Überblick:

1. Öffnung 72 Stunden vor Abflug: Für die allermeisten Flüge öffnet der digitale Bereich exakt drei Tage vor der geplanten Abflugzeit.
2. Schließung 40 Minuten vor Abflug: Auf Kurz- und Mittelstrecken endet die Frist meist 40 bis 45 Minuten vor dem geplanten Start.
3. Schließung bei Langstrecken: Bei Flügen über die Langstrecke schließt das Portal in der Regel spätestens 60 bis 180 Minuten vor dem Boarding.
4. Nutzung über die App: Über die mobile Anwendung gelten exakt dieselben Zeitfenster wie auf der regulären Website.

Abweichungen und Sonderregelungen

Es gibt besondere Konstellationen bei denen die regulären 72 Stunden nicht greifen. Wer Zusatzleistungen bucht oder über bestimmte Partnerkanäle gebucht hat, muss mit abweichenden Zeitschienen rechnen.

Unter bestimmten Voraussetzungen lässt sich der Vorgang deutlich früher durchführen oder verzögert sich aufgrund externer Buchungssysteme. Diese Sonderregelungen sollten Sie im Hinterkopf behalten:

1. Früherer Zugriff mit Sitzplatz: Wer bei der Buchung einen kostenpflichtigen Sitzplatz reserviert hat kann häufig bereits bis zu 30 Tage vor dem Flug einchecken.
2. Pauschalreisen und Veranstalter: Wer über ein Reisebüro oder einen Reiseveranstalter gebucht hat erhält den Zugriff beim Eurowings Check-in oft erst 24 Stunden vor Abflug.
3. Internationale Abflugorte: An einigen ausländischen Flughäfen außerhalb Europas gelten aufgrund lokaler Behördenvorgaben abweichende Schließzeiten.
4. Gruppenbuchungen: Für größere Reisegruppen ab zehn Personen können spezielle Fristen und gesonderte Anmeldeverfahren gelten.

So funktioniert der Eurowings Online-Check-in – Schritt für Schritt

Der eigentliche Registrierungsprozess ist sehr übersichtlich aufgebaut und lässt sich auch ohne große technische Vorkenntnisse innerhalb weniger Minuten erledigen. Dennoch gibt es einige Punkte zu beachten um Fehler bei der Dateneingabe zu vermeiden. Eine gute Vorbereitung der Unterlagen erspart das lästige Suchen nach Passnummern oder Buchungscodes während des Vorgangs. Wenn Sie der nachfolgenden Anleitung Schritt für Schritt folgen gelangen Sie im Handumdrehen zu Ihren gültigen Bordkarten und können dem Abflugtag gelassen entgegenblicken.

Vorbereitung der Unterlagen

Damit der Ablauf nicht durch fehlende Informationen ins Stocken gerät sollten Sie vor dem Aufrufen des Portals alle wichtigen Dokumente griffbereit neben sich legen.

Eine zügige Abwicklung gelingt am besten wenn Sie alle erforderlichen Daten im Vorfeld zusammengetragen haben. Legen Sie sich folgende Unterlagen und Informationen bereit:

• 6-stelliger Buchungscode: Den alphanumerischen Code finden Sie auf Ihrer Buchungsbestätigung oder auf der Rechnung.
• Gültige Ausweisdokumente: Personalausweis oder Reisepass aller mitreisenden Personen, passend zu den Angaben im Flugticket.
• Vielfliegerdaten: Wenn Sie Meilen sammeln möchten halten Sie Ihre entsprechende Kundennummer bereit.
• Zusatzgepäck-Details: Überlegen Sie vorab ob Sie noch weiteres Gepäck oder Sonderleistungen hinzubuchen möchten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn alle Unterlagen bereitliegen können Sie mit dem eigentlichen Registrierungsprozess beginnen. Der Ablauf ist logisch gegliedert und führt Sie sicher durch alle notwendigen Eingabefenster.

Der gesamte Vorgang auf der Plattform lässt sich in wenige einfache Einzelschritte unterteilen. Gehen Sie wie folgt vor um Ihre Reiseunterlagen erfolgreich zu generieren:

1. Plattform aufrufen: Öffnen Sie die offizielle Webseite auf Ihrem Computer oder starten Sie die App auf Ihrem Smartphone.
2. Menüpunkt wählen: Navigieren Sie direkt zum Bereich für den Eurowings Web-Check-in den Sie prominent auf der Startseite finden.
3. Buchung identifizieren: Geben Sie Ihren 6-stelligen Buchungscode sowie den Nachnamen des Hauptpassagiers in die dafür vorgesehenen Felder ein.
4. Passagiere bestätigen: Wählen Sie aus der Liste die Personen aus für die die Registrierung im aktuellen Durchgang abgeschlossen werden soll.
5. Daten vervollständigen: Tragen Sie die erforderlichen Pass- oder Ausweisdaten für alle ausgewählten Reisenden korrekt ein.
6. Sitzplatz wählen: Bestätigen Sie den automatisch zugewiesenen Sitzplatz oder wählen Sie gegen Aufpreis Ihren Wunschsitzplatz aus.
7. Zusatzleistungen hinzufügen: Nutzen Sie die Gelegenheit bei Bedarf zusätzliches Gepäck, Sportgeräte oder Bordverpflegung nachzubuchen.
8. Bordkarte generieren: Schließen Sie den Vorgang ab und wählen Sie ob Sie die Bordkarte per E-Mail, als PDF zum Drucken oder direkt in der App speichern möchten.

Alternative Check-in-Methoden bei Eurowings

Obwohl der Weg über das Internet am beliebtesten ist gibt es immer wieder Situationen in denen Reisende auf alternative Methoden zurückgreifen müssen oder wollen. Sei es ein technisches Problem mit dem Smartphone eine fehlende Internetverbindung kurz vor der Abreise oder einfach die persönliche Bevorzugung von gedruckten Unterlagen aus den Händen des Schalterpersonals. Glücklicherweise bietet die Fluggesellschaft ein Netz an alternativen Möglichkeiten am Flughafen an um allen Passagieren eine erfolgreiche Abreise zu ermöglichen.

Check-in am Schalter

Der Schalter-Service vor Ort ist das traditionelle Verfahren. Er wird von geschultem Bodenpersonal durchgeführt das bei allen Fragen rund um den Flug direkt weiterhelfen kann.

Dieser Weg eignet sich besonders für Reisende die persönliche Betreuung schätzen oder die ohnehin Aufgabegepäck abgeben müssen. Das sollten Sie zum Service am Schalter wissen:

• Kosten in höheren Tarifen enthalten: Passagiere mit höherwertigen Tickets nutzen diesen Service ohne jegliche Zusatzgebühren.
• Gebühren im Basistarif: Wer den Standardtarif gebucht hat und unangemeldet am Schalter erscheint muss eine Bearbeitungsgebühr bezahlen.
• Vorausbuchbare Option: Die Nutzung des Schalters kann im Basistarif vorab gegen eine geringere Gebühr online hinzugebucht werden.
• Perfekt für Gepäckabgabe: Auch wenn Sie bereits digital eingecheckt haben, geben Sie hier Ihre großen Koffer für den Frachtraum ab.

Self-Service-Automaten

An vielen größeren Verkehrsflughäfen stehen moderne Check-in-Automaten zur Verfügung. Diese bieten eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit die Formalitäten vor Ort selbst zu erledigen.

Die Nutzung der Terminals vereint die Unabhängigkeit der digitalen Registrierung mit der Flexibilität des Flughafens. Die Automaten bieten folgende Vorteile und Funktionen:

1. Schnelle Bedienung: Die Identifikation erfolgt einfach durch Scannen des Ausweises, Eingabe des Buchungscodes oder Einlesen einer Bordkarte.
2. Kostenlose Alternative: An vielen Standorten ist die Nutzung der Automaten kostenfrei möglich wenn der Online-Zugriff vorher fehlschlug.
3. Ausdruck von Gepäck-Banderolen: Sie können an vielen Automaten nicht nur Ihre Bordkarte, sondern auch die Banderolen für Ihre Koffer selbst ausdrucken.
4. Zeitersparnis: Die Schlangen an den Automaten sind in der Regel deutlich kürzer als an den regulären Passagierschaltern.

Mobiler vs. ausgedruckter Boarding-Pass bei Eurowings

Sobald der Registrierungsprozess abgeschlossen ist stellt sich die Frage in welcher Form die Bordkarte vorgelegt werden soll. Die Fluggesellschaft akzeptiert sowohl die moderne digitale Variante auf dem Bildschirm eines mobilen Endgeräts als auch das klassische Dokument auf Papier. Beide Optionen haben ihre spezifischen Vorzüge und eignen sich für unterschiedliche Reisevorlieben. Um festzulegen, welche Variante für Ihre nächste Reise die beste Wahl ist lohnt sich ein direkter Vergleich der Eigenschaften beider Formate.

Die mobile Bordkarte

Die mobile Version ist für viele moderne Reisende der bevorzugte Standard. Sie wird direkt auf dem Smartphone gespeichert und ist während der gesamten Reise stets griffbereit.

Die Nutzung eines digitalen Dokuments bietet ein hohes Maß an Komfort und schont zudem die Umwelt durch den Verzicht auf Papier. Das sind die wesentlichen Eigenschaften:

• Umweltfreundlich: Es wird kein Papier und kein Drucker benötigt, was Ressourcen schont und Abfall vermeidet.
• Direkte Updates: Flugsteigänderungen, Verspätungen oder Boarding-Zeiten werden in der Regel direkt in der App aktualisiert.
• Praktische Speicherung: Das Dokument lässt sich bequem im digitalen Wallet des Smartphones oder direkt über die Eurowings Online-Boarding Funktion ablegen.
• Kein Verlegen: Solange Sie Ihr Smartphone bei sich tragen haben Sie Ihre Flugunterlagen garantiert griffbereit.

Der ausgedruckte Boarding-Pass

Trotz des Vormarschs digitaler Dokumente schwören viele Passagiere nach wie vor auf die gedruckte Variante. Ein Stück Papier in der Hand vermittelt vielen Menschen ein zusätzliches Gefühl von Sicherheit.

Der physische Ausdruck bietet verlässliche Vorteile, besonders wenn man sich nicht völlig auf technische Geräte verlassen möchte. Hier sind die wichtigsten Aspekte des Papiers:

• Unabhängig vom Handy-Akku: Ein leerer Smartphone-Akku oder ein technischer Defekt kann Ihnen am Flugsteig nichts anhaben.
• Übersichtlich für Familien: Eltern können alle Bordkarten der Familienmitglieder gesammelt in einer Mappe mitführen.
• Anforderungen mancher Flughäfen: An einzelnen internationalen Flughäfen ist ein Papiereusdruck aus behördlichen Gründen nach wie vor zwingend vorgeschrieben.
• Notizmöglichkeit: Wichtige Infos oder Sitzplatznummern lassen sich auf dem Papierausdruck bei Bedarf handschriftlich vermerken.

Kosten bei Verzicht auf den Online-Check-in

Einer der Hauptgründe für die Nutzung des kostenlosen digitalen Dienstes ist das Vermeiden unnötiger Zusatzgebühren. Die Fluggesellschaft erhebt für den Service am Schalter gebührende Aufpreise, sofern dieser nicht im gewählten Tarif enthalten ist oder vorab gebucht wurde. Diese Gebührenpolitik soll Anreize schaffen die Selbstbedienungskanäle zu nutzen um die Abläufe am Flughafen so effizient wie möglich zu halten.

Damit Sie vor Ihrer Reise genau wissen mit welchen finanziellen Konsequenzen Sie bei den verschiedenen Wegen rechnen müssen haben wir die Gebührenstruktur in der folgenden Tabelle für Sie zusammengefasst: 

Tarifklasse / Szenario	Online-Check-in	Schalter-Check-in (Vorab gebucht)	Schalter-Check-in (Unangemeldet am Flughafen)
BASIC-Tarif	Kostenlos	Ca. 2,50 € – 5,00 € pro Person	Ca. 15,00 € pro Person
SMART-Tarif	Kostenlos	Kostenlos im Tarif enthalten	Kostenlos im Tarif enthalten
BIZclass-Tarif	Kostenlos	Kostenlos im Tarif enthalten	Kostenlos im Tarif enthalten
Kinder unter 2 Jahren	Kostenlos	Kostenlos	Kostenlos
Passagiere mit Haustier	Nicht möglich	Kostenlos (Schalter Pflicht)	Kostenlos (Schalter Pflicht)
Personen mit Hilfsbedarf	Kostenlos	Kostenlos (Schalter Pflicht)	Kostenlos (Schalter Pflicht)

Wie die Tabelle deutlich zeigt lässt sich vor allem im günstigsten Tarif durch eine kurze digitale Anmeldung vor der Anreise zum Flughafen bares Geld sparen. Wer den Prozess versäumt und unvorbereitet an den Schalter tritt zahlt unnötige Gebühren die sich bei mehreren mitreisenden Personen schnell zu einer beachtlichen Summe aufsummieren können.

Fazit

Die Nutzung des kostenlosen Service vor dem Abflug ist die einfachste Methode, um entspannt in den Urlaub zu starten und das Reisebudget zu schonen. Wer die zeitlichen Fristen beachtet und die Bordkarte auf dem Smartphone speichert spart wertvolle Zeit am Flughafen und vermeidet teure Schaltergebühren. Mit der richtigen Vorbereitung steht einer entspannten Flugreise nichts mehr im Wege.Schreiben Sie uns gerne einen Kommentar oder kontaktieren Sie unser Team!